Cégkivonatból létezik ingyenes és fizetős változat is. Hiába lehet azonban mindkét változatot beszerezni, az esetek 99%-ában nem érdemes ingyenes cégkivonatot letölteni, hanem a jó döntés a fizetős (hiteles, közhiteles) cégkivonat beszerzése. Mutatjuk, hogy miért.
Az ingyenes és fizetős cégkivonatok között a legfontosabb különbség (az ár mellett), hogy amíg a fizetős cégkivonatok azokat az információkat tartalmazzák, amik a dokumentum igénylésekor a cégjegyzékben szerepelnek, addig ingyenes cégkivonat esetén nem igényeljük a dokumentumot, hanem csak letöltjük. Ez gyakorlatban azt jelenti, hogy az ingyenes cégkivonatban szereplő információk könnyen lehet, hogy hónapokkal ezelőtti állapotot tükröznek. A cégkivonatnak azonban pont az a lényege, hogy az aktuális információkat tartalmazza egy vállalkozásról.
Emiatt ingyenes cégkivonatot csak akkor érdemes letölteni, ha nem fontos, hogy friss információkat tartalmazzon. Ez azonban szinte mindig fontos, hiszen pont erre szolgál a cégkivonat. A fizetős cégkivonatok hitelesítési szinttől, típustól függetlenül, biztosan aktuális információkat tartalmaznak, ügyintézések során csak ilyeneket fogadnak el, de érdemes pl. tájékozódás, információgyűjtés esetén is kifizetni a pár ezer forintot egy hiteles cégkivonatért. Ha pedig céges ügyintézésről van szó, akkor gyakran nem csak az előírás, hogy fizetős cégkivonatot kell mellékelni, hanem a szükséges hitelesítési szint is meg lehet szabva, pl. vannak olyan helyzetek, amikor kizárólag a legmagasabb hitelesítéssel rendelkező közhiteles cégkivonatot fogadják el.