A cégkivonat az egyik alapvető, gyakran szükséges céges dokumentum, számos helyen, ügyintézés során kell bemutatni, mellékelni. A típusait tekintve a cégkivonat lehet ingyenes, hiteles és közhiteles. A két hitelesített változatért fizetni kell, az ingyenes, ahogy a neve is mutatja, ingyenes. Emiatt cégkivonat igénylés esetén felmerül a kérdés, hogy mikor felel meg az ingyenes cégkivonat? Mert ha jó, akkor miért fizetnénk érte.

Az ingyenes cégkivonat akkor felel meg, ha tájékozódásra szeretnénk használni a benne levő információkat, ugyanis hivatalos ügyintézés esetén gyakorlatilag biztos, hogy nem fogják elfogadni. Ennek az oka egyszerű, ingyenes cégkivonat esetén semmi nem biztosítja, hogy aktuális információkat tartalmaz a dokumentum. Az aktualitás azonban nagyon fontos tulajdonsága a cégkivonatoknak, olyannyira, hogy a hiteles változatok is csak a kibocsátást követően 30 napig érvényesek.

Tájékozódásra, információszerzésre viszont kiválóan alkalmas az ingyenes cégkivonat. Ha kíváncsiak vagyunk egy vállalkozás adataira, információira, akkor ingyenesen hozzá tudunk ezekhez jutni az ingyenes cégkivonat segítségével. Ha megkapjuk a dokumentumot, de azt több hónapos információkat tartalmaz, akkor is lehetőségünk van arra, hogy fizessünk egy hiteles változatért.

Ha nem csak a tájékozódás a cél, hanem fontos, hogy biztosan az aktuális adatokat tartalmazza a dokumentum, akkor mindenképpen hiteles változatot szerezzünk be, akkor is, ha csak meg akarunk ismerni egy vállalkozást. Megéri azt a pár ezer forintot, hogy hiteles adatokhoz jussunk.