A hiteles és közhiteles cégkivonatokról valószínűleg mindenki hallott már, ugyanis ezek a dokumentumok azok, melyekre általában szükség van céges teendők esetén. Van azonban egy harmadik típusú cégkivonat is, amelyre online ügyintézés során lehet szükség, az e-hiteles cégkivonat.

Az e-hiteles cégkivonat hiteles cégkivonat, az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs Szolgálatának elektronikus aláírásával, időbélyegével van ellátva. elektronikus aláírás csak az e-hiteles cégkivonat elektronikus formátuma esetén érvényes, ha kinyomtatjuk az e-hiteles cégkivonatot, akkor elveszíti hitelességét. Ez a formátum az .es3 formátum, megnyitásához egy ingyenes, e-Szignó nevű programra van szükség.

A tartalmát tekintve az e-hiteles cégkivonat ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint egy hiteles vagy közhiteles cégkivonat, különbség tehát csak a formátumban és a hitelesítés módjában van. A digitális aláírás jogilag ugyanolyan hatállyal rendelkezik, mintha kézzel írott aláírásról lenne szó.

Amire ügyelni kell, hogy akkor kell e-hiteles cégkivonatot igényelni, ha azt a másik fél biztosan elfogadja. Szerencsére ezt jelezni szokták a felhasználás helyén, az .es3 formátumú dokumentum megfelelő. Általában banki ügyintézések során szokták elfogadni, de banki ügyintézés előtt is járjunk utána, hogy megfelelő lesz-e ez a cégkivonat. Ha viszont megfelelő, akkor jelentősen megkönnyíti az ügyintézést, mivel elektronikus formátumról van szó, így könnyedén továbbküldhető a felhasználás helyére.